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Folha de Pagamento - Versão 1.00.0499 -
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Entre as alterações destacamos:
- DIRF e Comprovante de Rendimentos: Foram feitas as adequações necessárias para gerar as declarações referentes ao Ano-Base 2015.
Consulte o menu Fechamento do sistema de Folha, selecione DIRF e/ou o Comprovante de Rendimentos, selecione o botão Ajuda e siga o tutorial.
O programa da DIRF 2016 (ano calendário 2015) já está disponível para download em nosso site: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx
O prazo para entrega terminará em 29/02/2016.
- RAIS: Foram feitas as adequações conforme layout RAIS 2015.
Estamos aguardando o MTE liberar o sistema GDRAIS para testarmos a importação do arquivo da Folha.
A entrega da RAIS iniciará em 19/01/2016 e terminará em 18/03/2016.
Notas!
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Tabela de INSS 2016: Desde 01/01/2016 a tabela de INSS passou a vigorar com novos valores. Veja em nosso site: http://www.quarta.com.br/tabelas/segurados.aspx.
Esses valores deverão ser acrescentados manualmente no menu Tabelas | INSS do sistema de Folha de Pagamento, conforme a competência em que o banco de dados estiver operando.
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SEFIP | Tabela Auxiliar (INSS 2016): Estamos aguardando a CEF disponibilizar o arquivo Auxiliar, que atualiza a tabela de INSS no sistema SEFIP, para compartilha-lo em nossas redes sociais (Site, Blog, Facebook e Twitter).
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SEFIP (Competência 13): Deve ser enviada à CEF até o dia 29/01/2016.
Use o banco de dados de Dezembro/2015 para gerá-la. Na tela de Relatórios | Guias e Declarações | SEFIP | Gerar arquivo SEFIP, use a 'Modalidade: 1-Declaração ao FGTS e à Previdência' e marque a opção 'Competência 13'.
As empresas que não tiveram pagamento de 13º Salário, por exemplo, empresas que só possuem Pró-labore, também são obrigadas a declarar a SEFIP competência 13. Nesse caso, será necessário acessar o sistema SEFIP e criar a Competência 13 "SEM Movimento".
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Salário Mínimo 2016: A partir de 01/01/2016 o valor do salário mínimo será de R$ 880,00.
No sistema de Folha de Pagamento, ajuste essa informação no menu Ferramentas | Opções | Gerais, no campo 'Outros - Salário Mínimo'.
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Rotina em Janeiro: No início do ano sugerimos que sejam verificadas as seguintes informações.
- Fechamento do Mês e do Ano: Após efetuar a movimentação da competência Dezembro/2015, selecione o menu Fechamento, faça o Fechamento do Mês e em seguida, o Fechamento do Ano para iniciar a Folha de Janeiro/2016.
- Tabelas de Eventos: É um ótimo momento para revisá-la, confirmando se existem eventos com tributação ou título defasados.
Lembrando que os eventos utilizados automaticamente pelos sistemas QuartaRH (Códigos de 1 a 6, de 160 a 165 e acima de 270) não deverão ser modificados.
O conteúdo das tabelas, inclusive de Eventos, é administrado exclusivamente pelos usuários dos sistemas.
- Tabelas de INSS e IRRF: Confirme se essas tabelas estão preenchidas corretamente, com os valores vigentes: http://www.quarta.com.br/tabelas/
Lembrando que na tabela de IRRF as 2 (duas) abas (mês atual e mês seguinte) deverão ser atualizadas de acordo com cada competência.
- Férias | Períodos Aquisitivos: No sistema de Folha de Pagamento, em Mais Cadastro | Férias, os períodos aquisitivos devem estar atualizados de acordo com o último período que foi quitado. Para facilitar essa conferência, use em Relatórios | Gerenciais | Férias, a lista de Períodos Aquisitivos.
- Backup (cópia de Segurança): Para evitar perda de dados, mantenha uma cópia (backup) atualizada da pasta Dados em um local alternativo (Servidor, HD externo, pen drive, nuvem...).
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