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É NECESSÁRIO fazer uma CÓPIA DE SEGURANÇA (BACKUP) do Banco de Dados ANTES DA INSTALAÇÃO.

PAGAMENTOS VIA BANCO: os números das contas bancárias e das agências passarão a ter o dígito de controle em campos separados. Portanto, é fundamental que esses números sejam revistos e que o primeiro envio de arquivo para o banco seja acompanhado. O ideal seria fazer um teste com antecedência para que haja tempo hábil para eventuais correções.

Funcionários | Cadastro: a tela do Cadastro de funcionários foi reformulada e agora, contém os campos de Rescisão (data), Crachá e Horário.

Funcionários | Mais Cadastro: com a reformulação da tela de Cadastro de funcionários, alguns campos tiverem que ser reordenados, veja:

• Categoria: esse campo foi movido da tela de Cadastro para a tela de Mais Cadastro, guia 'Admissão';
  
  
• Quantidade de dependentes de IRRF e Salário-família: essa informação foi movida da tela de Cadastro, onde ficava apenas como um demonstrativo, permanecendo apenas na tela de Mais Cadastro na guia 'Dependentes';
  
  
• Contribuição Sindical: o bloco de informações sindicais que ficava localizado em Mais Cadastro no final da guia 'Admissão' foi movido para a guia 'PIS/Previdência/Sindicato'.
  

Relatórios em PDF: a exportação dos relatórios gráficos para arquivos PDF não estava funcionando no Windows Vista e nem no Windows XP com Service Pack 3. Nesta versão passa a funcionar.
 

Instruções para instalação: clique aqui para obter instruções para instalar as novas versões dos sistemas Quarta RH.
 

Relatórios: para melhorar a organização desse menu, o conteúdo do item 'Líquidos' e do item 'Bancos' foi movido para o novo item 'Pagamentos'.

Também posicionamos o item 'Guias e Declarações' entre as primeiros opções desse menu.

Empresas: foram feitas as seguintes alterações:

• na guia 'INSS': atualizada a lista de "Código para Pagamento da GPS" com o código "2909-Reclamatória Trabalhista - CNPJ", entre outros. Essa mesma lista poderá ser selecionada na impressão da GPS;
  
  
• na guia 'GPS': acrescentado o campo "Terceiros" no bloco 'Valores Acumulados - Competências Anteriores'. Esse bloco é preenchido automaticamente pelo sistema, após o fechamento do mês, quando o valor dos campos 6 e/ou 9 da GPS é inferior a R$ 29,00 (valor mínimo para recolhimento da GPS). O sistema acumulará automaticamente esses valores, que serão somados ao próximo recolhimento até que o resultado seja superior a R$ 29,00;
  
  Acrescentado o bloco 'Cooperativa', onde é possível informar o valor total de "Faturas e Notas Fiscais" para apurar o "Valor do INSS" (15% sobre Faturas e Notas);
  
  Ampliado o bloco de 'Produção Rural', Pessoa Física e Jurídica, onde agora, além das Bases, também é possível especificar o "Valor do INSS" e de "Outras Entidades";
  
  
• na guia 'Tributos': foi acrescentado o bloco 'PIS sobre Folha - pagamentos anteriores' para armazenar o valor de PIS inferior a R$ 10,00 (valor mínimo para recolhimento do DARF). O sistema acumulará automaticamente esse valor, que será somado ao PIS do mês seguinte até que o resultado seja superior a R$ 10,00.
  

Eventos: criamos um novo item de função para fórmulas: MES (Mês corrente da Folha) que corresponde à competência em que o banco de dados está operando (Exemplo: competência novembro => MES=11).

Essa função será útil, por exemplo, para criar fórmulas cujo índice varia de acordo com o mês corrente.

Férias: agora, mesmo depois da gravação das férias, os recibos poderão ser reemitidos quantas vezes forem necessários, desde que essa reemissão seja feita no mês de início das férias.

Folha de Pagamento: foram feitas as seguintes alterações:

• Passa a demonstrar no bloco de Bases, através do evento "307-REEMBOLSO 13.SAL.MATERNIDADE", e também no resumo do relatório de Folha de Pagamento, o valor de dedução do 13º Salário relativo aos dias em que a funcionária (que está sendo desligada antes do pagamento da 2ª Parcela do 13º Salário) esteve afastada por motivo de licença-maternidade no ano corrente.
  
  Esse valor também será deduzido do campo 6 da GPS e declarado na movimentação do SEFIP através do Registro 12 (Informações adicionais da Empresa).
  
  Para conferir o valor dessa dedução, basta pegar o 13º Salário Proporcional pago na rescisão, dividi-lo pela quantidade de avos desse 13º Salário, depois dividi-lo por 30 e multiplicar esse resultado pela quantidade de dias em que a funcionária esteve afastada por licença-maternidade no ano corrente.
  
  Obs: o valor de "Deduções" corresponde à soma dos valores dos eventos "003-Salário-família", "salário-maternidade" (geralmente o evento 025) e "307-Dedução Salário Maternidade".
  
  
• Acrescentados, no resumo do relatório de Folha de Pagamento, os  totais de "Produção Rural" e "Cooperativa". Esses valores também participarão da  declaração do SEFIP, através do Registro 12 (Informações adicionais da Empresa), e na emissão da GPS.

Guias e Declarações | SEFIP: de acordo com a Instrução Normativa RFB nº 880/2008,  a GFIP deverá, obrigatoriamente, ser processada com a versão 8.4 do SEFIP, a partir de 22/11/2008.

As alterações na Folha para trabalhar com a SEFIP 8.4 já foram feitas, mas devido a vários problemas encontrados nessa nova versão do programa SEFIP, recomendamos que ela passe a ser usada somente na data fixada pela Caixa.

Para saber mais detalhes dessa nova versão do SEFIP, consulte o Manual SEFIP 8.4.
Outros detalhes do sistema SEFIP, inclusive sobre a instalação, consulte o botão <Ajuda> localizado na tela de 'Relatórios | Guias e Declarações | SEFIP'.

Bancos | Arquivos para Bancos:

• Novo! Acrescentado o layout '23-Citibank'. Esse layout segue o padrão "PAYLINK - Remessa - 600 caracteres";
  
  
• Atenção! O layout "03-Itaú (CNAB 240)" foi atualizado, portanto após instalar essa versão, será necessário confirmar junto ao Banco se os dados foram recebidos e creditados com sucesso.

Folha: foram acrescentadas as seguintes alterações:

• Opções para selecionar o tipo de histórico: Folha ou 13º Salário. Com relação ao histórico do 13º Salário, só será possível visualizar os resultados apurados no cálculo definitivo da 2ª Parcela;
  
  
• Botões de navegação que facilitam o avanço e o retorno dos períodos, inclusive ao primeiro e ao último mês de histórico de folha.

Novo! Ocorrências: novo histórico para as ocorrências do tipo: Advertência e Suspensão.

Novo! Transferências: novo histórico para as transferências (com Caged) feito entre as filiais ou as empresas do grupo.

Novos! Foram acrescentados diversos relatórios:

Previdência Social: acrescentado o relatório "Declaração de função" onde o responsável pela empresa declara a função desempenhada pelo funcionário no período de trabalho vinculado à empresa, informando inclusive as interrupções ocorridas nesse período.

Gerenciais | Cartas de Advertência: esse novo relatório, além de imprimir cartas de advertência e suspensão (em modo gráfico) para todos os funcionários que estiverem participando da Seleção, também possibilita "gravar no Histórico de Ocorrências" a situação que foi emitida. 

Históricos: agora, além do relatório de histórico de Folha, foram disponibilizados também os de:

. Afastamentos
. Cargos e Salários
. Férias
. Sindical
. Transferências
. Ocorrências

Estatísticas: acrescentada a opção para imprimir "Funcionários por horário".
 

Gerenciais | Atualizar históricos com banco de dados anterior: acrescentada a opção "Excluir histórico da Folha do mês/ano selecionado". Essa ferramenta é usada para carregar históricos de bancos de dados anteriores (de folhas antigas, por exemplo) que por algum motivo não foram armazenados ou foram armazenados de forma incorreta na tabela de históricos.
 

Atalhos: o item 'Mais Cadastro Ponto', onde é definido o tipo de "Perfil" (detalhes dos Eventos e das Horas Extras) que será adotado para o funcionário, foi acrescentado à barra de atalhos localizada na lateral esquerda. Antes esse item era acessado apenas pelo menu Funcionários.
 

Cadastro: Os campos 'Não bate ponto', 'Não recebe hora extra', 'Não bate intervalo', 'Utiliza Banco de Horas' e 'Utiliza banco de folgas' foram movidos para tela 'Mais Cadastro Ponto' (acessada pelo menu Funcionários ou pela barra de atalhos à esquerda).
 

Espelhos com saldo diário do banco de horas: agora exibe também as horas extras separadas por faixas, como no relatório 'Espelho com horas extras especificadas' (somente no modo gráfico).
 

Conversão de Banco de Dados: não há alterações, entretanto, a nova versão é necessária para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas.
 

Gerenciais | Atualizar históricos com banco de dados anterior: passa a permitir a exclusão prévia do histórico da folha. Passa também a substituir histórico já existente.
 

Vale Transporte: foram feitas as seguintes alterações:

• Exibir - Composição Mensal: quando o campo 'Número do Bilhete Único' era alterado, o botão <Gravar> não era habilitado. Corrigido;
  
  
• Exportar para Excel: nova opção que permite exportar os dados do Vale Transporte diretamente para o Excel.
  

Assistência Médica: foram feitas as seguintes alterações:

• Exibir - Composição: foram acrescentados campos para Assistência Farmacêutica;
  
  
• Exportar para PrevSaúde: essa nova opção possibilita a inclusão, alteração e exclusão automática do beneficiário junto ao sistema PrevSaúde (Programa Benefício Medicamento);
  
  
• Lançar: essa nova opção permite lançar de forma global as informações de Assistência Farmacêutica (Adesão, Convênio, Contrato e Limite de Crédito).

Vale Transporte: criado um relatório de 'Composição' do Vale Transporte que lista o tipo de transporte, a quantidade, o valor unitário e o total por tipo de transporte para cada funcionário, e, também, somente totais.

Cargos: agora é possível definir descrição detalhada, habilidades, cursos, etc. diferentes em um mesmo cargo, para departamentos diferentes.
 

O Ajuda Quarta RH é instalado automaticamente junto com o sistema de Folha de Pagamento, porém aqueles que não utilizam esse sistema poderão fazer o download e instalação à parte dessa nova versão, gratuitamente.
 

Equipe Quarta Informática
Email: suporte@quarta.com.br
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* Skype é de uso preferencial para clientes fora da grande São Paulo.