Atenção!  Haverá conversão do banco de dados.
Essa conversão consiste em inserir novos campos à estrutura dos sistemas QuartaRH, inclusive já preparando várias informações específicas para o eSocial, por exemplo, em:

• Tabelas de Empresas, Departamentos e Eventos: acrescentamos a aba 'eSocial'.
• Tabelas | Empresas: incluímos novos campos na aba 'Complemento' e substituímos a aba 'CAGED' por 'ACI/Pagamentos' que conterá as datas de pagamentos dos eventos mensais.
• Tabelas | Horários: incluímos o campo 'Tipo de Jornada'.
• Funcionários | Mais Cadastro: acrescentamos as abas Estrangeiro/Exames, eSocial e Estagiário.
• Cálculos: algumas telas terão a 'Data do Pagamento', necessária para a movimentação do eSocial.

Essa conversão ocorrerá no momento em que o banco de dados for acessado pela primeira vez nessa nova versão.

Devido ao volume de alterações, antes da instalação, convêm finalizar as rotinas do mês (Folhas, 13º Salário, Férias coletivas e Fechamento do Mês) e fazer uma cópia de segurança do banco de dados atual (no menu Ferramentas | Banco de Dados | Backup).

É necessário atualizar todos os sistemas QuartaRH que estiverem instalados em cada máquina para que não ocorra incompatibilidade entre eles. 

Segue a lista dos módulos para download das novas versões:

• Folha de Pagamento - Versão 1.00.0532 - Download
• Registro Eletrônico - Versão 1.00.0217 - Download
• Ponto Eletrônico - Versão 1.01.0079 - Download
• Banco de Horas - Versão 1.00.0057 - Download
• Segurança e Saúde - Versão 1.00.0054 - Download
• Benefícios - Versão 1.00.0069 - Download
• Treinamento - Versão 1.00.0038 - Download
• Tomador - Versão 1.00.0023 - Download

Entre as alterações, destacamos:

- Folha de Pagamento:

     - Reforma Trabalhista:

• Cálculos | Rescisão: Acrescentamos opções para calcular rescisão por acordo. Então, quando for o caso, basta usar a Causa 11 (Dispensa sem justa causa), marcar essas opções para que o sistema calcule automaticamente os 50% do Aviso Prévio Indenizado, os 20% da Multa do FGTS e declare os códigos para esse tipo de rescisão (Movimentação I5, Saque 07 no TRCT e na GRRF).
  
  
• Cálculos | Férias: De acordo com a nova legislação, as férias poderão ser fracionadas em até 3 (três) períodos, mediante negociação, contanto que um dos períodos seja de pelo menos 14  (quatorze) dias corridos e os demais no mínimo de 5 (cinco) dias.
  O sistema sempre permitiu essa divisão. Basta indicar a quantidade de dias de férias (Exemplo: 10 dias) na tela do cálculo e ao grava-la o sistema ajustará o saldo para o próximo período de gozo (Exemplo: 20 dias).
  
  
• Cálculos | Férias Coletivas: Passa a aceitar um saldo mínimo de 05 dias ao invés de 10 dias para liberar a gravação dessas férias.

     - eSocial:

• Tabelas | Eventos: A partir dessa versão, é fundamental revisar essa tabela, inclusive o conteúdo da nova aba 'eSocial' os campos 'Natureza da Rubrica' e 'Incidências', que já foram convertidos automaticamente para alguns eventos mas será necessário revisá-los e ajustá-los para os demais. Essas informações deverão seguir os critérios estabelecidos no layout do eSocial.
  
  
• Funcionários | eSocial |Qualificação Cadastral: Lembre-se de fazer o envio desse arquivo com todos os funcionários para confirmar a validade das informações primordiais para a entrada da empresa no eSocial.
  Veja o passo a passo em nosso blog: http://blog.quarta.com.br/?p=2419.
  
  
• Funcionários | eSocial |Alterações necessárias para o eSocial: Use essa nova ferramenta para auxiliar na conferência das informações necessárias para o eSocial. Isso minimizará as inconsistências no envio do arquivo para o eSocial.
  
  
• Funcionários | Mais Cadastro: Atenção para as novas abas:
  - Estrangeiro/Exames: será possível administrar as informações dos Estrangeiros e também do Exame Toxicológico que passa a ser obrigatório para os motoristas (CBOs - Famílias: 7823, 7824 e 7825) na declaração do CAGED.
  - eSocial: possui informações primordiais para o eSocial, inclusive a 'Categoria do Trabalhador' que contém uma lista de códigos específicos  para o eSocial, ou seja, não é a mesma "Categoria do Trabalhador" usada para o SEFIP/CEF que fica na aba 'Admissão'. Essa Categoria já foi convertida automaticamente para a maioria dos trabalhadores, mas deve ser revisada e acrescentada quando estiver vazia.
  - Estagiário: essa aba será habilitada apenas para os funcionários que estiverem com o campo 'eSocial | Categoria do Trabalhador: 901-Estagiário'. Nela poderão ser administradas todas as informações para esse tipo de trabalhador.
  
  
• Ferramentas | Gerenciais | Alterar a forma de cálculo do Salário: Essa nova ferramenta possibilita definir a forma como o "número de dias" usado no cálculo do salário (Evento 2-Salário) deverá ser aplicado. Ou seja, você poderá optar por continuar usando o "padrão de 30 dias" ou mudar para "dias real do mês corrente" (28, 29, 30 ou 31). Antes de aplicá-la, convêm fazer um backup.

     - Outras atualizações:

• Relatórios | Guias e Declarações | CAGED: Feitos alguns ajustes necessários para o novo layout publicado pelo governo em 11/2017.  A nova versão do sistema ACI pode ser baixada em nosso site de Downloads | Aplicativos do Governo: http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx
  
• Relatórios | Guias e Declarações | SEFIP: A CEF disponibilizou novas versões dos sistemas SEFIP e da GRRF Eletrônica para adequá-las à Reforma Trabalhista. Nessas novas versões foram acrescentados novos códigos de Movimentação e Saque do FGTS, ou seja, não houve nenhuma alteração na estrutura do arquivo de importação da Folha. Elas poderão ser baixadas direto no site da CEF |Downloads ou em nosso site: http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx.

- Registro Eletrônico:

• Relatórios | Admissionais | Admissão: Retiramos a observação referente à "contribuição sindical" da 'Autorização de contribuições sindicais' para torná-la  genérica e adequá-la à reforma Trabalhista.
  
  
• Relatórios | Gerenciais | Faltas: Esse novo relatório lista as faltas registradas na Ficha Financeira do sistema de Folha de Pagamento referentes ao ano atual e os dois últimos anos.

- Ponto Eletrônico:

• Tabelas | Horários: Acrescentamos no bloco de Intervalos o campo 'Remunerado', que indicará se deve ser remunerado ou não. Normalmente a opção ficará desmarcada porque o intervalo costuma não ser computada na duração do trabalho.
  
• Tabelas | Perfis de Configuração: Agora, na aba 'Horas Extras', é possível incluir também o "Evento para Horas Extras Noturnas", possibilitando separar as horas extras noturnas das diurnas, se for necessário.

- Benefícios:

• Benefícios | VR e VA: Acrescentamos opção para 'Exportar para VRBenefícios'. O formato desse novo layout pode ser consultado em nosso site de Suporte.
  

- Ajuda:

• Nosso Manual Virtual passa a ser acessado via Internet, no endereço: http://ajuda.quarta.com.br/.
  

Notas!

• Novas Versões: O histórico completo dessas versões (considere os itens publicados a partir de 06/2017) poderão ser consultados em nosso site de Suporte | Novas Versões: http://suporte.quarta.com.br/.
  
• QuartaRH eSocial: Iniciamos os envios de arquivos no final de 06/2017, quando o governo liberou o acesso ao ambiente de testes para empresas de TI. 
  
  Neste mês estamos testando essas últimas alterações usando o layout vigente (2.4.01) e também obtivemos resultados positivos.
  
  Sendo assim, provavelmente liberaremos uma versão beta do sistema QuartaRH eSocial ainda neste mês ou até a primeira quinzena de 01/2018 para que nossos clientes também possam testá-la.
  
  Enquanto isso, por gentileza, faça a Qualificação Cadastral e ajuste os novos campos do eSocial que mencionamos nos início desse boletim.
  
  Também fique atento aos prazos do eSocial:
  - Faseamento Oficial (publicado em 29/11/2017)
  - Cronograma (publicado em 04/12/2017)
  
  Acompanhem as novidades do eSocial em nosso site de Suporte | eSocial: http://suporte.quarta.com.br/.

Atenciosamente,
Equipe QuartaRH.