Boletim Nr. 23 - Setembro/2014

FOLHA DE PAGAMENTO    Versão 1.00.0449             

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Tabelas

Empresas: o campo Telefone, na guia Empresa, foi aumentado de 13 para 20 dígitos.

Funcionários

Mais Cadastro: foram feitas algumas alterações nas seguintes guias:

- Admissão: o campo Tipo Admissão foi aumentado de 1 para 2 dígitos.

- Documentos: o campo Ano chegada (estrang) mudou para Chegada (estr.) e corresponderá ao dia 01 de janeiro do ano cadastrado.

- Endereço/Vale Transporte: no bloco de Endereços, os campos Telefone e Celular foram aumentados de 13 para 20 dígitos.

- Pagamentos/FGTS: no bloco Pagamentos | Banco, o campo do Dígito da Conta foi aumentado de 1 para 2 dígitos.

Cálculos

2a. Parcela do 13o. Salário: Após efetuar esse cálculo, ao imprimir relatórios em formato gráfico, a Folha por exemplo, ocorria "Erro de logon". Corrigido.

Férias: Agora, ao clicar no botão Médias, é possível digitar o valor que deverá ser utilizado como média para o cálculo das férias.

Nesse caso, as médias computadas automaticamente pelo sistema serão substituídas pelo valor digitado manualmente.

Rescisão: O FGTS referente ao mês anterior não estava sendo gerado automaticamente nas rescisões calculadas para o mês seguinte. Corrigido.

Rescisão Coletiva: Em alguns casos, o Tipo de Contrato que era selecionado na tela de cálculo ficava diferente na impressão do recibo (campo 21 do TRCT). Corrigido.

Relatórios

Novo! Recibo de Pagamento: Acrescentada a opção Exportar para PrintCenter. Esse novo modelo grava os dados do recibo em arquivo texto (.TXT), possibilitando a exportação dessas informações para serem impressos pela PrintCenter.

Nota! Guias e Declarações | CAGED/ACI: Conforme a Portaria 1.129/2014, a partir de 01/10/2014 passam a vigorar novas regras para declaração do CAGED, por exemplo:

- A Movimentação do trabalhador que estiver recebendo Seguro-Desemprego deve ser enviada no mesmo dia da data de admissão;

- Não será permitido o envio de informações já declaradas em dias anteriores.

Para aplicar as novas regras, acrescentamos na tela de gravação do arquivo CAGED o campo Lista de funcionários que já foram informados durante o mês..., aonde deverão ser digitadas as matrículas (separadas por vírgula. Exemplo: 123,128,131) que já foram declaradas antecipadamente e que não deverão participar do arquivo mensal com as demais admissões, desligamentos e transferências.

Gerador de Relatórios: Agora, é possível gravar modelos de relatórios em Planilha Excel com número ilimitado de campos.
 

Tabelas

Acrescentada a tabela de Integração Contábil.

Históricos

Folha: Passa a registrar também o evento 1-SALARIO BASE.

Lembrando que, todos os eventos demonstrados na tela deste histórico, inclusive o 1-SALARIO BASE, podem ser listados para conferência através do menu Relatórios | Históricos | Folha.

Provisões: As Provisões foram transferidas do menu Relatórios para o menu Históricos.

Nesse novo menu a rotina de Provisões ficou mais completa.
Agora temos as seguintes funções:

- Exibir: usado para visualizar os valores em tela.

- Imprimir: usado para listar relatórios analíticos e sintéticos.

- Exportar para a Contabilidade: usado para gravar em arquivo os lançamentos referentes às provisões e possibilitando a exportação para o sistema contábil.

- Apagar Históricos: usado para apagar alguns ou todos os registros de provisões e reiniciar os resultados. Essa função será aplicada a todos que estiverem participando da Seleção.

Lembrando que a atualização do histórico de Provisões ocorre após o fechamento do mês efetuado pelo sistema de Folha de Pagamento.

Relatórios

Nota! Admissionais | PIS: A partir de 31/10/2014 o cadastramento dos trabalhadores será efetuado somente via Internet (Circular CEF nº 659/2014).

Consulte o botão Ajuda localizado nesta tela para obter  instruções para envio do arquivo de Cadastramento de PIS.

Ferramentas

Importar | Cadastro de Funcionários: No processo de inclusão de funcionários, acrescentamos a opção Verificar campo PIS e não incluir funcionário cujo PIS já esteja cadastrado.
 

Relatórios

Descrição de Cargos: Agora permite filtrar também por departamento.
 

Ajuda

O Ajuda Quarta RH é instalado automaticamente junto com o sistema de Folha de Pagamento, porém aqueles que não utilizam esse sistema poderão fazer o download e instalação à parte dessa nova versão, gratuitamente.

Nesta versão destacamos os seguintes tópicos:

Na Folha de Pagamento:

- Cálculos | Rescisão | Homolognet
- Relatórios | Guias e Declarações | CAGED
- Relatórios | Rescisão | Seguro Desemprego

No Registro Eletrônico:

- Relatórios | Admissionais | PIS